# Outlook Initiation - Link: https://ifaformation.fr/nos-formations/bureautique/outlook-initiation/ - Published: 2025-03-05T09:09:52+01:00 - Author: IF@ # OUTLOOK INITIATION Gérer les courriels et la planification avec Outlook  ## PROGRAMME ## Réglages d'interface Choisir le dossier de démarrage Régler l’affichage de l’interface * Réduire les volets Généralités à propos des personnalisations * Stockage en local ou sur le serveur ? ## La messagerie Personnaliser l’interface Régler les options d’affichage de la liste des messagesAfficher les messages en tant que conversationLire et traiter des messagesRégler l’avertissement lors de la réception des messagesMessage lu/non luCréer un dossier de recherche des messages non lusRégler les options de lecture automatiqueVisualiser les pièces jointesVisualiser les messages contenant des imagesRépondre à un messageRenvoyer un messageRégler les options de réponses et de transfertTransférer un messageTransférer un message en tant que pièce jointeOrganiser une réunion suite à un message reçuDéfinir un expéditeur comme étant indésirableIgnorer une conversationIndiquer un suiviTraiter un suiviAfficher et traiter les rappelsCréer un dossier de recherche pour le suiviCréer des catégories de couleursAffecter une catégorieImprimer un messageSupprimer un messageRécupérer un message suppriméVider le dossier éléments supprimésRécupérer des messages supprimés après vidage de la corbeille ## Composer et mettre en page un nouveau message Insérer une annexe à un message Insérer un élément à un messageRédiger des messages en format HTML ou en format texteUtiliser un thème ou du papier à lettre Insérer des éléments graphiques ou un tableauAjouter un rappel à un messageCréer une action rapide à partir d’un modèle existantCréer une nouvelle action rapideCréer et insérer une signatureVérifier l’orthographe ## Régler les options de message Différer la rédaction d’un message / Rédiger un brouillon Différer l’envoi d’un messageAcheminer les réponses à une autre adresseDemander un accusé de réception ou de lectureDemander un accusé de réception ou de lecture pour tous les messagesRépondre aux demandes de confirmation de lectureRappeler un message envoyé par erreurParamétrer le gestionnaire d’absence du bureau ## Rechercher des messages Rechercher rapidement des messages Effectuer une recherche plus cibléeAjouter des critères de rechercheFiltrer rapidement des messages ## Faire de l'ordre dans sa boîte Connaître la taille des dossiers Créer des dossiers de classementCréer une règle de messageAttribuer une stratégie de rétention à un dossierAttribuer une stratégie de rétention à des messagesNettoyer un dossier − supprimer les messages redondantsEnregistrer un message ## Les contacts Créer un contact Créer un contact de la même sociétéCréer un contact à partir d’un message reçuCréer un groupe de contactsGérer les contacts en double ## Créer et mettre en forme une carte de visite Envoyer sa carte de visite ## Gérer les contacts Modifier un contact Modifier l’affichage des contactsClasser les contactsModifier le classement des contactsEnvoyer un message électronique à un contactEnvoyer un message électronique à un groupe de contactOrganiser une réunion avec un contactDéfinir un rappel pour un contactTransférer une fiche contactImprimer des contactsSupprimer un contactRechercher un contactUtiliser un modèle de recherche ## Importer des contacts Visualiser les contacts par date d’importation (création) ## Fusionner ou exporter des contacts Fusionner avec Word Exporter une liste de contacts partielle ## Objectifs Organiser et traiter ses mails Gérer et créer des contacts ## Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis spécifique ## Participants Toute personne qui souhaite débuter et se former sur la messagerie ## Méthode pédagogique Détermination des objectifs La théorie est directement appliquée par le biais de cas concrets et à partir d’un support de coursQuestionnaire de satisfaction remis à chaque participant à la fin de la formation ## Modalités En centre et en présentiel ## Validation Bilan du suivi de l’action Attestation de formationPossibilité de passer le TOSA ® Desktop ## Durée 14 heures ## Tarif [ Nous contacter ](https://ifaformation.fr/contact/)  [ Télécharger la fiche PDF ](https://ifaformation.fr/wp-content/uploads/2026/02/Programme-Outlook-Initiation.pdf) [ Dates des sessions ](https://ifaformation.fr/nos-formations/dates-des-sessions/) [ ⌊Mon compte formation⌉ ](https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/39202837900049_Outlook_initiation/39202837900049_Outlook_initiation?contexteFormation=ACTIVITE_PROFESSIONNELLE) [ ⌊Formation Outlook Castres⌉ ](https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6958/) [ ⌊TOSA Desktop⌉ ](https://ifaformation.fr/nos-labels-et-certifications/) [ ⌊Isograd⌉ ](https://www.tosa.org/FR/index)