Modifier le texte d’une note
Modifier l’affichage des notes
Modifier la couleur d’une note
Modifier l’organisation des notes
Supprimer une note
Outlook perfectionnement
Programme
Créer une note
Modifier et configurer des notes
Déplacer ou transférer des notes
Déplacer une note dans un module d’Outlook
Transférer une note en pièce jointe
Créer une tâche
Modifier et traiter une tâche
Terminer une tâche
Modifier l’affichage des tâches
Ajouter une colonne
Afficher la Barre des tâches
Afficher toutes les tâches
Modifier les options des tâches
Transformer une tâche en tâche privée
Supprimer une tâche
Imprimer des tâches
Les tâches périodiques
Créer une tâche périodique
Ignorer une occurrence d’une tâche périodique
Attribuer un nouveau nom à une tâche périodique
Terminer une tâche périodique
Créer une tâche dont les occurrences sont basées sur sa date de réalisation
Modifier la date d’échéance d’une tâche
Supprimer la périodicité
Supprimer une tâche périodique
Trier les tâches
Trier manuellement des tâches
Trier des tâches et enregistrer le nouvel ordre de tri
Assigner une tâche
Répondre à une demande de tâche
Le calendrier
Les rendez−vous
Les réunions
Les événements
Créer un nouveau rendez-vous
Créer un nouveau rendez−vous
Déplacer un rendez−vous
Copier un rendez−vous
Créer un rendez−vous périodique
Supprimer un rendez−vous
Imprimer le calendrier - régler les options d'impression
Créer une réunion
Régler les options du calendrier et du planificateur de réunion
Convertir un rendez−vous en réunion
Donner suite à une demande de réunion
Obtenir des statistiques
Supprimer automatiquement des demandes de réunion
Proposer une nouvelle heure pour une réunion
Interdire les contre−propositions d’horaire
Créer un événement
Créer un événement ponctuel
Partager ou envoyer son calendrier
Transformer un rendez−vous en rendez−vous privé
Partager son calendrier − 1ère méthode
Partager son calendrier − 2ème méthode
Partager son calendrier via le web
Envoyer un calendrier par courrier électronique
Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
Ouvrir le calendrier suite à une invitation
Afficher plusieurs calendriers
Régler l’affichage des calendriers
Créer ou afficher des calendriers supplémentaires
Créer un calendrier supplémentaire vide
Les groupes de calendriers
Créer un groupe de calendriers
Afficher un groupe de calendriers
Supprimer un groupe de calendriers
Rechercher dans un calendrier
La délégation
Généralités
Désigner une personne comme délégué
Modifier les autorisations d’un délégué
Supprimer les autorisations
Formation éligible au CPF
OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Objectifs
Créer, gérer, organiser ses notes, ses tâches et son calendrier
Prérequis
Avoir suivi et mis en pratique Outlook initiation ou avoir les connaissances équivalentes
Participants
Toute personne qui souhaite utiliser les fonctions avancées sur la messagerie
Méthode pédagogique
Détermination des objectifs
La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets à partir d’un support de cours
Questionnaire de satisfaction remis à chaque participant à la fin de la formation
Modalités
En centre et en présentiel
Validation
Bilan du suivi de l’action
Attestation de formation
Possibilité de passer le TOSA® Desktop
Durée
14 heures
Tarif
Affichage du calendrier
Afficher le calendrier sous forme de liste
Afficher la météo
Choisir l’horaire de travail
Modifier la couleur d’affichage du calendrier
Supprimer l’option de rappel par défaut
Modifier l’échelle de temps − ajouter un fuseau horaire
Afficher les tâches à côté du calendrier
Afficher les tâches quotidiennes sous le calendrier
IFA est centre agréé pour le passage de la certification TOSA®
